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相對于機關會議室音響設備組成更多的是在會議室設備的功能上，其中最主要功能是討論＋表決，會議音響系統以語言擴聲為主，對語言保真度和聲場不均勻度要求很高。根據客戶的需求一般會全頻壁掛音箱作為放聲終端，用調音臺和數字音頻處理器作信號主控。
會議音響設備的發言系統選用臺式手拉手數字會議系統，性能優越、安裝使用便捷。系統主要由數字會議討論主控機、發言單元、譯員單元(實現同傳功能時選配)、會議管理軟件、控制電腦、高速球機(實現自動攝像功能時選配)及音響和顯示設備構成。適用于政府、企業、賓館、會所等場合。系統另配置手持無線話筒，作流動性和互動發言。
會議音響設備中的視頻系統包括高流明投影機和相對應大小的電動投影幕組成。
